user :: ของโรงเร ยน (ตามท กพร. ก าหนดมาให obecรห สSMIT8หล ของโรงเร ยน)

Size: px

Start display at page:

Download "user :: obec9501xxxx@info.go.th ของโรงเร ยน (ตามท กพร. ก าหนดมาให obecรห สSMIT8หล ก@info.go.th ของโรงเร ยน)"

1 1 ค ม อการใช งาน พ.ร.บ.การอ านวยความสะดวกในการพ จารณาอน ญาตของทางราชการ พ.ศ.2558 เข าใช งาน ท เว บไซต ให ใช งานด วย Google Chrome เท าน น user :: ของโรงเร ยน (ตามท กพร. ก าหนดมาให obecรห สSMIT8หล ของโรงเร ยน) Password ตามท กพร. ก าหนด เม อใช งานคร งแรกให เปล ยนพาสเว ร ด (ท กโรงเร ยนของ สพป. ยะลา เขต 1 ให ใส Password ตามท ได แจ งในไลน ผ บร หารโรงเร ยน) *** เม อเข าใช งานคร งแรกให ทาตามข นตอนท ก อน *** เม อเข าใช งานคร งต อๆ ไป ให เร มท าต งแต ข อ 1.6 เป นต นไป สถานศ กษาท กแห งต องท าท งหมด 8 กระบวนงาน ค อ 1. การร บน กเร ยนของโรงเร ยนในส งก ด สพฐ. 2. การขอย ายเข าเร ยนของโรงเร ยนในส งก ด สพฐ. 3. การขอย ายออกน กเร ยนของโรงเร ยนในส งก ด สพฐ. 4. การขอผ อนผ นให เด กเข าเร ยนก อนหร อหล งตามเกณฑ การศ กษาภาคบ งค บ(ช นประถมศ กษาป ท 1) ของ โรงเร ยนในส งก ด สพฐ. 5. การขอลาออกของน กเร ยนในโรงเร ยนส งก ด สพฐ. 6. การขอเท ยบโอนผลการเร ยนของน กเร ยนในโรงเร ยนส งก ด สพฐ. 7. การขอใบแทนเอกสารทางการศ กษาของโรงเร ยนส งก ด สพฐ. 8. การขอใช อาคารสถานท ของโรงเร ยนส งก ด สพฐ.

ก าหนด เม อใช งานคร งแรกให เปล ยนพาสเว ร ด (ท กโรงเร ยนของ สพป. ยะลา เขต 1 ให ใส Password ตามท ได แจ งในไลน ผ บร หารโรงเร ยน) *** เม อเข าใช งานคร งแรกให ทาตามข นตอนท 1.1-1.

2 2 1. ข นตอนการสร างกระบวนงาน 1.1. ให โรงเร ยนเข าไปท ไฟล word กระบวนงาน เพ อเล อกเป ดไฟล กระบวนงาน (ดาวน โหลดไฟล หน าแรก ของเว บไซต ของสพป.ยะลา เขต 1) คล กท กระบวนงานท ต องการ >> คล กขวาเล อก Open (เป ดด วย word) 1.2. COPY ช อกระบวนงาน อย าให ม ช องว างหร อ space bar Copy ช อกระบวนงาน อย าให ม ช องว าง หร อ space bar 1.3. เข าเว บ เข าส ระบบคร งแรกด วย User และ Password ท กพร. กาหนดให 1. ใส User ท กพร. ก าหนดให 3. คล ก เข าส ระบบ 2. ใส Password ท กพร. ก าหนดให

COPY ช อกระบวนงาน อย าให ม ช องว างหร อ space bar Copy ช อกระบวนงาน อย าให ม ช องว าง หร อ space bar 1.3.

3 1.4. เข าระบบมา ให ส งเกตท ม มบนขวาม อว าเป นหน วยงานของเราถ กต องหร อไม หากถ กต องแล วให ทาการ เปล ยนรห สผ าน (เปล ยนเฉพาะการใช งานคร งแรกเท าน น) เน องจากรห สผ านเหม อนก นท วประเทศ 1.

3 เข าระบบมา ให ส งเกตท ม มบนขวาม อว าเป นหน วยงานของเราถ กต องหร อไม หากถ กต องแล วให ทาการ เปล ยนรห สผ าน (เปล ยนเฉพาะการใช งานคร งแรกเท าน น) เน องจากรห สผ านเหม อนก นท วประเทศ 1. ตรวจสอบช อหน วยงานถ กต องหร อไม 2. ท าการเปล ยนรห สผ าน (กรณ ใช งานคร งแรกเท าน น) โดยคล กท สามเหล ยมเล กๆ ท ายช อหน วยงาน 3. คล กเมน เปล ยนรห สผ าน 1.5. ทาการเปล ยนรห สผ าน 1. ใส รห สผ านเด ม ค อ (ท กพร. ก าหนดให ) 2. ใส รห สผ านใหม (สอบถาม ผอ.ร.ร. ว าเขตให ต งเป นอะไร) 3. ใส รห สผ านใหม อ กคร ง (เหม อนข อ 2) 4. คล กบ นท ก ระบบจะม หน าต างแจ ง เปล ยนรห สผ านเสร จเร ยบร อยค ะ คล กตกลง ระบบจะ Logout อ ตโนม ต คล กตกลง

สผ านเหม อนก นท วประเทศ 1. ตรวจสอบช อหน วยงานถ กต องหร อไม 2. ท าการเปล ยนรห สผ าน (กรณ ใช งานคร งแรกเท าน น) โดยคล กท สามเหล ยมเล กๆ ท ายช อหน วยงาน 3.

4 1.6 เข าระบบใหม อ กคร งด วย User ต วเด มแต Password ต วใหม ท เราต งเอง (ตามข อ 1.5) 1. ใส User ตามท กพร. ก าหนด 3. คล ก เข าส ระบบ 1.7. เข าระบบมาจะปรากฏด งภาพ ให คล กท กระบวนงาน 2.

4 4 1.6 เข าระบบใหม อ กคร งด วย User ต วเด มแต Password ต วใหม ท เราต งเอง (ตามข อ 1.5) 1. ใส User ตามท กพร. ก าหนด 3. คล ก เข าส ระบบ 1.7. เข าระบบมาจะปรากฏด งภาพ ให คล กท กระบวนงาน 2. ใส Password ท เราเปล ยนใหม ท ร.ร.ต งเอง (ตามข อ 5) คล กเมน กระบวนงาน 1.8. เม อคล กเข ามา ให คล กท ล างค า คล กเมน ล างค า 1.9. ช อง คาค นหา คล กขวา เล อก วาง (Paste) ช อกระบวนงานท เราได Copy ไว 1. คล กขวา เล อก วาง กระบวนงานท เรา Copy ไว ***หากไม ข นให พ มพ ใส เอง หน วยงานเล อก กระทรวงศ กษาธ การ คล ก ค นหา

8. เม อคล กเข ามา ให คล กท ล างค า คล กเมน ล างค า 1.9.

5 1.10. เม อคล กท ค นหา จะปรากฏกระบวนงานตามคาค น ในท น ใช คาค น การร บน กเร ยนของโรงเร ยนใน ส งก ด สพฐ. ให ทาการคล กท รายละเอ ยด คล ก รายละเอ ยด 1.11.

5 เม อคล กท ค นหา จะปรากฏกระบวนงานตามคาค น ในท น ใช คาค น การร บน กเร ยนของโรงเร ยนใน ส งก ด สพฐ. ให ทาการคล กท รายละเอ ยด คล ก รายละเอ ยด ระบบจะแสดงกระบวนงานมาให ท งหมด ให ทาการค ดลอกกระบวนงาน ค ดลอกกระบวนงาน โดยคล กท ร ปแผ นกระดาษ 2 แผ นซ อนก น จะปรากฎหน าต าง ค ณต องการค ดลอกค ม อสาหร บประชาชนฉบ บน หร อไม คล ก OK คล ก OK ค ดลอกช อกระบวนงานด านบน มาวางท ช องช ออ างอ งของค ม อ 1. Copy ช อกระบวนงาน มาวางท ช อง ช ออ างอ งของค ม อ แล วใส ช อโรงเร ยน และหน วยงานต นส งก ด เช น การร บน กเร ยนของโรงเร ยนในส งก ด สพฐ. โรงเร ยนบ านนาเม อง สพป.พ ษณ โลก เขต 3 2. ตรวจสอบช อหน วยงานถ กต องหร อไม

บประชาชนฉบ บน หร อไม คล ก OK คล ก OK 1.12. ค ดลอกช อกระบวนงานด านบน มาวางท ช องช ออ างอ งของค ม อ 1.

6 คล ก แก ไข สถานท ให บร การ คล ก แก ไข เป นช อโรงเร ยน และสถานท ต งของโรงเร ยน เช น โรงเร ยนบ านนาเม อง หม ท 3 ตาบลนครช ม อาเภอนครไทย จ งหว ดพ ษณ โลก ใส ช อโรงเร ยนและสถานท ต ง 2. โรงเร ยนก าหนดเวลา เป ด-ป ด ตามบร บทของโรงเร ยนเอง ระบบจะแสดงช อและท ต งของหน วยงาน 3. คล กบ นท ก คล กแก ไขหน วยงานผ ร บผ ดชอบท กรายการ

โรงเร ยนบ านนาเม อง หม ท 3 ตาบลนครช ม อาเภอนครไทย จ งหว ดพ ษณ โลก 65120 1.

7 7 ช องหน วยงานให เล อก กระทรวงศ กษาธ การ ช องท 2 ให พ มพ ช อโรงเร ยน เช น บ านนาเม อง ส กคร ระบบจะแสดงช อโรงเร ยนมาให เล อก เม อแก ไขหน วยงานเร ยบร อยแล วจะปรากฎด งภาพ คล ก บ นท ก ช องร องเร ยนให แก ไขหน วยงาน

8 8 ช องทางร องเร ยน ลาด บท 1 ให ใส หน วยงานของท าน เช น โรงเร ยนบ านนาเม อง หม ท 3 ต.นครช ม อ.นครไทย จ.พ ษณ โลก ช องทางร องเร ยน ลาด บท 2 ให ใส สาน กงานเขตพ นท การศ กษาประถมศ กษาพ ษณ โลก เขต 3 ต.ว ดโบสถ อ.ว ดโบสถ จ.พ ษณ โลก ทาการบ นท กข อม ลในข นตอนส ดท าย ให คล กท บ นท กค ม อสาหร บประชาชน คล กบ นท กค ม อส าหร บประชาชน จะปรากฎแถบส เข ยว แจ งบ นท กค ม อสาหร บประชาชนส าเร จ เม อคล ก บ นท กค ม อสาหร บประชาชนสาเร จ เล อนเมาท มาท เมน ขออน ม ต เผยแพร เพ อขออน ม ต การเผยแพร.ให คล กท ขออน ม ต การเผยแพร คล ก ขออน ม ต เผยแพร ระบบจะแจ งเต อนว า ให ตรวจสอบข อม ลให เร ยบร อย ให คล กท OK

1.16. ทาการบ นท กข อม ลในข นตอนส ดท าย ให คล กท บ นท กค ม อสาหร บประชาชน คล กบ นท กค ม อส าหร บประชาชน จะปรากฎแถบส เข ยว แจ งบ นท กค ม อสาหร บประชาชนส

9 ส งพ มพ เอกสาร เพ อบ นท กข อม ลท เรากรอกในระบบไว หร อ Save เป นไฟล Word เก บไว เป ดไฟล เอกสารท ทาการ Save ไว คล กพ มพ เอกสาร คล กเพ อเป ดไฟล ท ได Save ด วย Word จะปรากฎไฟล Word กระบวนงานท เราจ ดทาข น ปร นเก บไว ท สถานศ กษา

10 2.1 คล กหน าแรก เม อคล กท หน าแรก จะปรากฏ รออน ม ต ข นท 1 2. ข นตอนการอน ม ต กระบวนการ 2.2. คล กเมน ค ม อสาหร บประชาชน (เพ อเข าส ข นตอนการอน ม ต ) คล กค ม อส าหร บประชาชน 2.

10 คล กหน าแรก เม อคล กท หน าแรก จะปรากฏ รออน ม ต ข นท 1 2. ข นตอนการอน ม ต กระบวนการ 2.2. คล กเมน ค ม อสาหร บประชาชน (เพ อเข าส ข นตอนการอน ม ต ) คล กค ม อส าหร บประชาชน 2.3 คล ก ค ม อสาหร บประชาชนท รอการอน ม ต คล กค ม อส าหร บประชาชนท รอการอน ม ต ในช องค นหา ให พ มพ คาค น ให ใส ช อกระบวนงานท ต องการอน ม ต เช น การร บน กเร ยนของโรงเร ยนใน ส งก ด สพฐ. แล วคล กท ค นหา 1. ใส ช อกระบวนงานท ต องการอน ม ต 2. คล กค นหา

ใส ช อกระบวนงานท ต องการอน ม ต เช น การร บน กเร ยนของโรงเร ยนใน ส งก ด สพฐ. แล วคล กท ค นหา 1.

11 2.4 จะปรากฏรายละเอ ยด เน อหาการค น ให คล กเมน รายละเอ ยด คล กรายละเอ ยด 2.

11 จะปรากฏรายละเอ ยด เน อหาการค น ให คล กเมน รายละเอ ยด คล กรายละเอ ยด 2.5 จะปรากฎรายละเอ ยดของกระบวนงาน ให ตรวจสอบ เม อตรวจสอบว าถ กต องแล วให คล กอน ม ต ***หากตรวจสอบแล วม ช อหน วยงานแก ไขไม หมด ไม ถ กต อง ให คล ก ไม อน ม ต (ไปดาเน นการต อตามข อ 3) กรณ พบข อม ลไม ถ กต อง คล ก ไม อน ม ต (ให ไปท าต อตามข อ 3) ข อม ลถ กต อง คล ก อน ม ต หากอน ม ต จะปรากฎแถบส เข ยวแจ งสถานะ อน ม ต ค ม อส าหร บประชาชนเร ยบร อยแล วค ะ ด งภาพ เร องจะ ไปรอท เมน รออน ม ต ข นท 2 ต อไป เป นการจบข นตอนการบ นท กกระบวนงานและอน ม ต 1 กระบวนงาน ให ท กโรงเร ยนดาเน นการทาให ครบท ก 8 กระบวนงานให แล วเสร จตามข นตอนด งกล าว ข างต น ภายในว นท 21 กรกฎาคม 2558

(ไปดาเน นการต อตามข อ 3) กรณ พบข อม ลไม ถ กต อง คล ก ไม อน ม ต (ให ไปท าต อตามข อ 3) ข อม ลถ กต อง คล ก อน ม ต หากอน ม ต จะปรากฎแถบส เข ยวแจ งสถานะ อน ม ต ค

12 3. ข นตอนกรณ ไม อน ม ต กระบวนการ 3.1 กรณ ไม อน ม ต ให เผยแพร ให คล กท หน าแรก >> คล กปฏ เสธการอน ม ต ข นท 1 1. คล กหน าแรก 2. คล กปฏ เสธการอน ม ต ข นท 1 3.

12 12 3. ข นตอนกรณ ไม อน ม ต กระบวนการ 3.1 กรณ ไม อน ม ต ให เผยแพร ให คล กท หน าแรก >> คล กปฏ เสธการอน ม ต ข นท 1 1. คล กหน าแรก 2. คล กปฏ เสธการอน ม ต ข นท ช องคาค นหา ให ใส กระบวนงานท ไม ได ร บการอน ม ต และต องการแก ไข เช น การร บน กเร ยนของ โรงเร ยนในส งก ด สพฐ. >> คล ก ค นหา 1. ใส ช อกระบวนงานท จะค นหา 2. คล ก ค นหา 3.3 ปรากฎรายละเอ ยดของกระบวนงานท ต องการแก ไข คล ก แก ไข 2. คล ก ค นหา

13 3.4 ดาเน นการแก ไขข อม ลช องหน วยงานให ถ กต องครบท กช อง เม อทาการแก ไขครบถ วนถ กต องแล วให คล ก บ นท กข อม ลค ม อสาหร บประชาชน >> คล กขออน ม ต เผยแพร 2. คล ก ขออน ม ต เผยแพร 1.

13 ดาเน นการแก ไขข อม ลช องหน วยงานให ถ กต องครบท กช อง เม อทาการแก ไขครบถ วนถ กต องแล วให คล ก บ นท กข อม ลค ม อสาหร บประชาชน >> คล กขออน ม ต เผยแพร 2. คล ก ขออน ม ต เผยแพร 1. คล ก บ นท กข อม ลค ม อส าหร บประชาชน จะปรากฎแถบส เข ยวแจ งสถานะ อน ม ต ค ม อสาหร บประชาชนเร ยบร อยแล วค ะ ด งภาพ เร องจะ ไปรอท เมน รออน ม ต ข นท 2 ต อไป เป นการจบข นตอนการแก ไขกระบวนงานและอน ม ต 1 กระบวนงาน ให ท กโรงเร ยนดาเน นการทาให ครบท ก 8 กระบวนงานให แล วเสร จตามข นตอนด งกล าว ข างต น ภายในว นท 21 กรกฎาคม เม อเล กดาเน นการ คล ก ออกจากระบบ ท กคร ง คล ก ออกจากระบบ

คล ก บ นท กข อม ลค ม อส าหร บประชาชน จะปรากฎแถบส เข ยวแจ งสถานะ อน ม ต ค ม อสาหร บประชาชนเร ยบร อยแล วค ะ ด งภาพ เร องจะ ไปรอท เมน รออน ม ต

ค ม อการร บ-ส งหน งส อราชการ (OBEC e-office)

ค ม อการร บ-ส งหน งส อราชการ (OBEC e-office) การร บหน งส อด วยระบบ (OBEC e-office) (สารบรรณกล ม) 1. เป ดเว บไซต http://portal.obec.go.th/wps/portal หร อเป ดผ านเว บไซต http://www.aya1.go.th/ ( Obec e-office